Chuẩn hoá dữ liệu Excel, CSV tiếng Việt
Sửa lỗi font, dọn khoảng trắng, chuẩn SĐT, ngày, số và bỏ dấu theo quy tắc minh bạch — xem từng ô sẽ đổi trước khi tải, không AI, không sửa im lặng.
Thả file .xlsx, .xls hoặc .csv vào đây
Tối đa 50 MB · 1 file mỗi lần · file gốc không bị thay đổi
Thả file vào đây nhé! Mình sẽ sửa lỗi font, dọn khoảng trắng và chuẩn hoá SĐT, ngày, số theo đúng quy tắc bạn chọn.
Cách chuẩn hoá dữ liệu Excel, CSV tiếng Việt
Lỗi font, khoảng trắng thừa, số điện thoại lúc 0 lúc 84, ngày tháng lộn xộn, số lưu dạng text — sửa tất cả theo quy tắc minh bạch, xem trước từng ô trước khi tải.
- 1. Thả file Excel hoặc CSV
Thả file .xlsx, .xls hoặc .csv tối đa 50 MB. SheetDrop đọc file ngay trên máy bạn, không tải lên đâu cả.
- 2. Chọn quy tắc chuẩn hoá
Sửa lỗi font và xoá khoảng trắng thừa được bật sẵn. Chuẩn số điện thoại, ngày tháng, số và bỏ dấu tắt mặc định — bật quy tắc nào thấy trước quy tắc đó.
- 3. Xem trước thay đổi
Mỗi cột cho biết bao nhiêu ô sẽ đổi theo từng quy tắc, kèm ví dụ trước/sau. Ô mơ hồ như 01/02/2025 được giữ nguyên kèm cảnh báo — tool không đoán thay bạn.
- 4. Tải kết quả
Tải file Excel mới hoặc CSV UTF-8 giữ nguyên dấu tiếng Việt. File gốc trên máy không bao giờ bị thay đổi.
Câu hỏi thường gặp khi chuẩn hoá dữ liệu Excel, CSV
Chuẩn hoá dữ liệu có gửi file lên máy chủ không?
Không. File được đọc và xử lý ngay trong trình duyệt trên máy bạn bằng quy tắc cố định, không dùng AI. SheetDrop không gửi nội dung file đi đâu và không thay đổi file gốc.
Công cụ chuẩn hoá những gì?
Sáu quy tắc: sửa lỗi font tiếng Việt (chuẩn hoá Unicode), xoá khoảng trắng thừa và ký tự ẩn, chuẩn số điện thoại Việt Nam về dạng 0xxxxxxxxx, chuẩn ngày về dd/mm/yyyy, chuẩn số kiểu 1.000,5 về dạng máy để nhập phần mềm, và bỏ dấu tiếng Việt khi hệ thống cũ cần tên không dấu.
Số điện thoại được chuẩn hoá thế nào?
Mọi dạng 84xxx, +84xxx hay bị Excel làm mất số 0 đầu đều về dạng 0xxxxxxxxx (10 số, đầu số di động hợp lệ). Kết quả lưu dạng text nên không bao giờ mất số 0. Số máy bàn, mã sản phẩm, số tiền hoàn toàn không bị đụng đến.
Ngày 01/02/2025 là ngày mấy?
Không rõ — có thể là 1 tháng 2 hoặc 2 tháng 1. Tool không đoán thay bạn: ô mơ hồ được giữ nguyên kèm cảnh báo. Ngày rõ ràng (25/03/2025) hoặc dạng năm-trước (2025-02-01) luôn được chuyển về dd/mm/yyyy.
Bỏ dấu có quay lại được không?
Không. Bỏ dấu là một chiều — không thể khôi phục dấu từ "Ha Noi". Vì vậy quy tắc này tắt mặc định và khi bật, tool nhắc bạn rõ. File gốc không đổi nên bạn luôn làm lại từ bản gốc.
File kết quả có giữ màu và viền gốc không?
Chưa. File kết quả giữ đầy đủ dữ liệu của bạn nhưng màu, viền và công thức của file gốc chưa được giữ lại (công thức được thay bằng giá trị đã tính). Chúng tôi đang cải thiện để giữ định dạng trong phiên bản sau.
Chuẩn hoá xong thì làm gì tiếp?
Dữ liệu đã sạch dùng được ngay với các công cụ khác của SheetDrop: Gộp nhiều file báo cáo (/tools/merge-excel), So sánh hai kỳ (/tools/compare-excel), hoặc Bỏ gộp ô nếu file còn ô gộp (/tools/unmerge-excel). Mỗi công cụ đều xử lý ngay trên máy bạn.