SO SÁNH EXCEL

So sánh hai file Excel, bắt từng khác biệt

Thả hai file (hoặc hai sheet) vào, chọn cột khoá và xem ngay dòng thiếu, dòng thừa, từng ô khác giá trị. Mọi thứ chạy ngay trên máy bạn.

Xử lý trực tiếp trên thiết bị
PHÍA A

Nguyên bản

PHÍA B

Bản so sánh

BƯỚC 2

Cách khớp dòng giữa hai phía

Cột khoá phía A

Chưa có cột nào — hãy thả file phía này trước.

Cột khoá phía B

Chưa có cột nào — hãy thả file phía này trước.

Ghép cặp: Cột 1 ↔ Cột 1

KHÔNG CẦN VLOOKUP

Cách so sánh hai file Excel để tìm khác biệt

Đối soát hai kỳ báo cáo, hai bản gửi của khách hàng hoặc hai sheet trong cùng một file — SheetDrop chỉ ra dòng thiếu, dòng thừa và từng ô khác giá trị.

  1. 1. Thả 2 file cần so sánh

    Chọn hai file .xlsx, .xls hoặc .csv (có thể cùng một file để lấy 2 sheet). Mỗi phía giữ tối đa 50 MB.

  2. 2. Chọn sheet và cách khớp

    Chọn sheet cho từng phía, rồi chọn khớp theo cột khoá (1 hoặc nhiều cột, ghép theo cặp giữa hai phía) hoặc so nguyên dòng.

  3. 3. Chạy so sánh và xem tổng quan

    Kết quả chia 4 nhóm: chỉ ở A, chỉ ở B, giống nhau và khác giá trị. Nhóm khác giá trị liệt kê từng ô với giá trị hai bên.

  4. 4. Tải báo cáo XLSX

    Báo cáo gồm sheet Tổng quan, Chỉ ở A, Chỉ ở B và Khác giá trị để lọc tiếp trong Excel nếu cần.

Câu hỏi thường gặp khi so sánh file Excel

SheetDrop có gửi nội dung file lên máy chủ không?

Không. Hai file được đọc và so sánh ngay trong trình duyệt trên máy bạn. SheetDrop không gửi nội dung file đi đâu và không thay đổi file gốc.

So sánh được những định dạng và kích thước nào?

Mỗi phía nhận một file .xlsx, .xls hoặc .csv tối đa 50 MB. Hai phía có thể lấy từ hai file khác nhau hoặc từ hai sheet trong cùng một file.

File gốc của tôi có bị thay đổi không?

Không. SheetDrop chỉ đọc dữ liệu để so sánh và tạo một file báo cáo mới để bạn tải về. Hai file nguồn luôn giữ nguyên như trước khi chạy.

Hai file có cột và tên cột khác nhau thì so được không?

Có. Các cột được ghép theo tên tiêu đề, không phụ thuộc thứ tự cột trong file; cột chỉ có ở một phía sẽ được ghi rõ trong cảnh báo chứ không so giá trị. Với cột khoá, bạn có thể chọn cột riêng cho từng phía khi tên khác nhau (ghép theo cặp theo thứ tự bạn chọn).

Cột khoá nên chọn như thế nào?

Hãy chọn cột có giá trị duy nhất cho mỗi dòng ở cả hai phía, ví dụ Mã khách hàng, Mã sản phẩm hoặc Mã + Khu vực khi một cột chưa đủ phân biệt. Nếu dữ liệu không có cột khoá, dùng chế độ "Nguyên dòng" để ghép các dòng giống hệt nhau. Khi so giá trị, số và chuỗi số tương đương được coi là bằng nhau (5 bằng "5"), còn số 0 đầu giữ nguyên nên "001" khác "1"; nếu hai phía có cột trùng tên, chỉ cột đầu tiên của mỗi tên được so sánh và sẽ có cảnh báo.